Ny månad, perfekt för att starta upp med ett redigt första inlägg som handlar om hanteringen av fakturor.
Att hantera fakturor är något som för många företag tar upp
en onödigt stor mängd tid och resurser. En del använder sig fortfarande av
fysiska fakturor i pappersform, vilket slösar med miljöresurser och också
innebär en hel del onödiga kostnader.
Att lagra fakturorna är också ett
problem, eftersom man måste organisera och förvara dem i rum i endast detta
syfte. Att istället hantera fakturorna på elektronisk väg gör att man slipper
problemen med lagring och arkivering eftersom även detta kan göras genom olika
molntjänster.
Processen med att skicka och ta emot fakturor blir
enklare
Framförallt är det dock själva processen med att skicka och
ta emot fakturor som blir enklare. E-fakturor kräver ingen postgång eller
manuell hantering utan kan enkelt skötas via sofistikerade program.
Via denna teknikkan man enkelt skicka ut
fakturor till alla mottagare eftersom portalen på egen hand omvandlar de
elektroniska fakturorna till rätt format. Elektronisk fakturahantering fungerar
för både sändare och mottagare och är något som blir allt vanligare. När de
flesta överger den manuella hanteringen, går processen än smidigare eftersom
man till slut kan ha samtliga kunder eller leverantörer inlagda i systemet.
Är denna typ av fakturahantering dyr?
Faktum är att de flesta företag inom något år har sparat in
de pengar de lagt ner på att börja med detta system. Man använder inte bara
sina personalresurser på ett effektivare sätt, utan man kan också lättare
betala och ta emot betalningar samt skaffa sig en tydlig överblick över hela
processen.
Detta inkluderar också arkivering genom molntjänster, vilket gör att
man snabbt kan söka efter en viss order eller ett visst dokument.
Eftersom
systemet också går att anpassa så att man blir notifierad om en faktura
innehåller inkorrekta uppgifter, minskar man också riskerna som kan finnas med
manuell hantering av fakturor.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar